Todoist è un’app collaborativa per le attività da svolgere, adatta sia per uso aziendale che personale.
Queste App consentono di dare priorità alle attività, monitorare i progressi e garantire il rispetto delle scadenze.
Suddividono le attività quotidiane in passaggi più semplici, consentendo di completarle in modo più efficiente.
Todoist è una delle migliori app per le liste di cose da fare disponibili sul mercato.
Un’ottima app per semplificare la propria agenda quotidiana e collaborare con altri utenti sulle attività condivise.
PIANI E PREZZI
Todoist è uno strumento freemium che offre sia livelli gratuiti che a pagamento.
Il piano gratuito, chiamato Beginner, consente di pianificare attività e ricevere promemoria, ma presenta ovviamente alcune limitazioni.
Con l’account gratuito è possibile creare fino a cinque progetti personali e collaborare con un massimo di cinque persone per progetto.
Questo livello non include l’assistente AI di Todoist.
Per accedere ad ulteriori funzionalità si può passare al piano a pagamento Pro per 4 € al mese (€48 con pagamento annuale) o al piano Business per 6€ al mese (€72 con pagamento annuale).
Puoi testare le funzionalità Pro e Business con una prova gratuita di 14 giorni prima di prendere una decisione definitiva.
Se non si è soddisfatti anche dopo aver pagato, Todoist offre un periodo di rimborso di 30 giorni.
Confronto piani -> https://www.todoist.com/it/pricing
CARATTERISTICHE
E’ una delle app per la gestione delle to-do list più complete disponibili attualmente.
Offre un’ampia gamma di funzionalità e integrazioni con terze parti che consentono di gestire le attività in modo efficiente.
È possibile aggiungere rapidamente nuove attività alla dashboard principale.
Ogni nuova attività può avere una data, un luogo e una scadenza per il promemoria.
L’app notificherà ogni attività all’orario specificato, tramite email o tramite notifica push sul tuo smartphone.
Si possono aggiungere lunghi commenti alle attività o allegare file nella sezione commenti.
Si possono aggiungere sottoattività sotto le attività principali e Todoist notificherà tutte le sottoattività all’orario specificato.
Si possono anche assegnare livelli di priorità alle attività (dove 1 è la più importante e 4 la meno importante).
Da notare la possibilità di visualizzazione delle attività in un calendario.
Puoi anche sincronizzare le date di scadenza con Google Calendar e Outlook Calendar.
I plugin del browser ti consentono di salvare le pagine web come attività.
Offre una visualizzazione grafica delle tue pianificazioni settimanali, mensili o annuali, rendendole facili da comprendere.
L’assistente AI è un’altra funzionalità apprezzabile (ma disponibile solo per gli utenti a pagamento).
Si possono porre domande sulle attività e ottenere risposte precise!
Uno svantaggio è che l’assistente AI funziona solo sull’interfaccia web o sull’app desktop di Todoist, non sulle app mobili iOS o Android.
È possibile condividere le liste di cose da fare con altri utenti (solitamente colleghi di lavoro).
Sarà ovviamente l’amministratore del gruppo a controllare chi può creare, modificare o visualizzare le attività.
INTERFACCIA ED USABILITA’
L’interfaccia è reattiva e intuitiva, facile da usare.
Le funzionalità sono disposte ordinatamente sulla sinistra, consentendo una navigazione semplice.
Che si tratti dell’interfaccia web, dell’app desktop o dell’app mobile, Todoist è facile da usare anche per i nuovi utenti.
L’ampia compatibilità è uno dei principali vantaggi di Todoist.
Per quanto riguarda le opzioni di integrazione con terze parti, Todoist funziona con una varietà di app di messaggistica, per prendere appunti, per monitorare il tempo e altre app per la produttività.
È disponibile per PC (Windows e macOS), smartphone (iOS e Android) ed è accessibile tramite un’interfaccia web.
Inoltre, puoi aggiungere un plugin a Gmail e Outlook che ti consente di trasformare qualsiasi email in un’attività.
Ogni attività si sincronizza perfettamente, permettendoti di gestire Todoist su più dispositivi e di rimanere aggiornato sulle tue attività.
BACKUP, REPORT E SUPPORTO
I backup dei tuoi dati sono eseguiti automaticamente.
Esplorando questa sezione dell’account è possibile trovare un elenco di backup con data e ora.
Possono essere scaricati ottenendo un file CSV compresso per ciascuno dei tuoi progetti a partire da quella data e ora.
Allo stesso modo, puoi scaricare file CSV da altre app e importarli in Todoist.
L’app tiene traccia delle azioni svolte e genera un report sulla produttività che aggiorna quotidianamente.
E’ possibile visualizzare il report in base alle attività giornaliere o settimanali completate e il report mostra le attività con un codice colore per progetto.
Il supporto offerto è adeguato per gli utenti.
In caso di problemi è possibile iniziare consultando le guide utente e le FAQ sulla pagina di supporto ufficiale.
È anche possibile contattare il team di supporto di Todoist direttamente via email.
Non è però disponibile un supporto telefonico o tramite live chat.
CONCLUSIONI
Todoist offre un buon equilibrio tra prezzo e funzionalità.
È una delle migliori app per la gestione delle attività per team collaborativi e funziona anche per uso personale.
Consigliata a chiunque cerchi un’app efficace per la gestione delle attività.
Offre app estremamente intuitive per praticamente tutte le piattaforme.
È perfetta per creare, visualizzare e organizzare le attività nel modo più sensato.
Todoist supporta funzionalità avanzate come l’input in linguaggio naturale.
Todoist è un servizio basato sul cloud, quindi tutte le tue attività e note si sincronizzano automaticamente con ogni istanza che utilizzi.
Se utilizzi l’app offline, le modifiche verranno sincronizzate alla successiva connessione a Internet del tuo dispositivo.
App simili per la gestione delle liste di cose da fare hanno un costo simile o leggermente inferiore.
Gran parte del successo di Todoist è la sua capacità di includere tantissime funzionalità senza risultare opprimente.
Anche se la versione gratuita potrebbe essere sufficiente, l’aggiornamento alla versione Pro consente di sfruttare appieno le potenzialità dell’app.
